Richiesta permessi Docenti ed Ata

 Ecco le procedure da utilizzare per le richieste dei permessi per il personale ATA e per i DOCENTI.

MODULO PER RICHIESTA PERMESSI DOCENTI (dopo aver inserito richiesta su registro SPAGGIARI)

1. Il docente interessato compila il modulo al link: https://forms.gle/N8DbZ4cseU2vjb5X7
   

2. Al termine della compilazione in funzione al tipo di richiesta viene:

1. Inviata in automatico una mail a permessi@isipertinilucca.edu.it contenente anche il modello PDF autocompilato automaticamente;

2. Viene inserita la richiesta nel file excel delle risposte con gli eventuali allegati caricati dal docente a giustificazione della richiesta;

3. Per la richiesta di ferie è OBBLIGATORIO allegare il documento relativo alle sostituzioni scaricabile dal seguente LINK.

4. La Dirigente Approva/Non approva le richieste presentate per Ferie/Formazione/Aspettativa e in caso di mancata approvazione si riceve comunicazione specifica. 

5. In caso di approvazione il sistema viene inserito il nome del richiedente in un calendar PERMESSI PERSONALE appositamente creato per le sostituzioni

3. Nel caso la richiesta non fosse accettata il docente riceverà apposita mail da parte dell’ufficio personale

MODULO PER RICHIESTA USCITA CLASSI

Ogni docente che vuole organizzare uscite sul territorio, viaggi di istruzione ed uscite didattiche DEVE:

1. Concordare con il coordinatore di classe dei tempi, le modalità e le finalità della uscita
2. Il coordinatore provvede alla compilazione di un modulo di richiesta disponibile al seguente link https://forms.gle/61zUgPj6NafdKtabA  
3. Attendere l'autorizzazione da parte dello staff o della segreteria
4. Quando viene autorizzata uscita il sistema provvederà in automatico all'inserimento della richiesta di permesso per i docenti accompagnatori 
5. Il coordinatore provvederà ad inviare mail al gruppo docentixx@isipertinilucca.edu.it notifica dell'uscita della classe
6. IMPORTANTE: nel caso l'uscita prevedesse entrate ed uscite da scuola differenti rispetto a quanto a conoscenza delle famiglie sia per luogo che per orario IL DOCENTE ACCOMPAGNATORE dovrà inserire CON CONGRUO ANTICIPO RISPETTO ALLA DATA EVENTO (almeno 2 giorni prima) nella bacheca Spaggiari delle famiglie la comunicazione dell'uscita indicando la Classe, la motivazione dell'uscita, data ed eventuale luogo ed orario di entrata e uscita differente da quello abituale
7. IL DOCENTE ACCOMPAGNATORE dovrà verificare l'avvenuta presa visione del genitore della comunicazione ed eventualmente segnalare studenti o famiglie che non hanno provveduto alla presa visione

PROCEDURA RICHIESTA PERMESSI

La procedura prevede l'inserimento della richiesta tramite spaggiari al link: https://web.spaggiari.eu/ngs/app/default/richieste_utente.php (servono le credenziali Spaggiari), che permetterà di trasmettere la richiesta all’ufficio personale ed al protocollo.

In caso di difficoltà potete trasmettere la modulistica, già in vigore, sotto allegata, all’indirizzo: luis01200p@istruzione.it.

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Pubblicato il 27-02-2023